[ESF-Agentschap - KIK] Recently Changed Articles

Waar wordt de projectverantwoordelijke getoond?

Tue, 13 Jul 2010 10:37:23 GMT

Via het tabblad 'Projectbeheer' komt u terecht bij het projectvoorstel. Onder het tabblad Projectorganisatie ziet u de gegevens van de projectorganisatie promotor, de partners, de onderaannemers en het ESF. De personen die toegevoegd zijn worden getoond door op het rood driehoekje (naar onder) te klikken.

Ik moet mijn rapport herwerken. Hoe doe ik dit?

Tue, 13 Jul 2010 10:30:04 GMT

In het scherm met het overzicht van het project ziet u al een aanduiding dat u een rapport moet herwerken (te herwerken rapporten : 1). Selecteer het rapport dat u moet herwerken, en klik op 'nieuwe versie' (bovenaan rechts). Het bestaand rapport wordt gekopieerd en in opmaak gezet (Let op! niet alle bijlagen van het te herwerken rapport worden gekopieerd.) Dit rapport in opmaak kan u wijzigen en opnieuw indienen.

Ik heb mijn rapport in opmaak verwijderd, kunnen jullie het terugplaatsen?

Tue, 13 Jul 2010 10:22:29 GMT

Nee, een rapport dat nog in opmaak stond en werd verwijderd, wordt niet gebackupt en kan dus niet meer teruggeplaatst worden.

Kan ik een bijlage uit mijn rapport verwijderen?

Tue, 13 Jul 2010 10:21:34 GMT

Ja, zolang uw rapport nog de status 'in opmaak' heeft, kan u de bijlagen verwijderen. Let hierbij op dat u enkel de bijlagen verwijdert en niet uw volledig rapport!! Bijlagen verwijderen kan door op het rode X-je te klikken. U krijgt dan de bevestiging 'Bijlagen verwijderen, Ja/Nee?'. Wanneer u echter de rode knop onderaan het schem 'verwijderen' gebruikt, dan verwijdert u het volledige rapport! Een rapport dat nog in opmaak stond en werd verwijderd, wordt niet gebackupt en kan dus niet meer teruggeplaatst worden.

Ik ben mijn paswoord van mijn federaal token vergeten, waar kan ik dit opvragen?

Tue, 13 Jul 2010 09:39:38 GMT

U gaat naar het portaal wwww.belgium.be. Bij Top online diensten kies u voor 'een token aanvragen’. Volg de link, klik op login en kies voor ‘ik ben mijn paswoord vergeten’. Er wordt gevraagd om het rijksregisternummer, SIS-kaartnummer en het nummer van uw belgische identiteitskaart in te vullen. U kan nu een nieuw paswoord kiezen (2 maal invullen)

Het aanmelden met mijn Eid lukt niet, wat kan de oorzaak zijn?

Tue, 13 Jul 2010 09:27:49 GMT

Hiervoor verwijzen we naar onderstaand document van de Servicedesk Fedict.

Kan ik een onderneming registreren zonder vestigingsnummer?

Tue, 13 Jul 2010 09:20:19 GMT

Ja, het is voor de promotor mogelijk om zijn organisatie te registreren met het ondernemingsnummer ipv het vestigingsnummer. Zie onderstaande printscreen.

Hoe een projectvoorstel dat in opmaak staan verwijderen?

Mon, 12 Jul 2010 14:37:27 GMT

Open uw projectvoorstel dat zich in de status 'in opmaak' bevind en klik op de knop 'verwijderen'.

Ik maak gebruik van IE8, en krijg een foutboodschap. Wat kan ik doen?

Mon, 12 Jul 2010 14:26:45 GMT

U maak gebruik van IE8, en krijg volgende foutboodschap: "Veld dispatch niet gevondenvoot form undefined in jsp". IE8 bevat een setting ‘Compatibility View’. Wanneer deze aan staat is IE8 compatibel met de oudere versies van IE. U kan dit wijzigen door via het menu Tools / Compatibility View aan of af te zetten

Waar kan ik meer informatie vinden over Elektronische identiteitskaart (eID) en federaal token?

Mon, 12 Jul 2010 14:10:23 GMT

Voor personen binnen de Vlaamse overheid kan er meer informatie gevonden worden op het ICT-extranet : http://ict.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=1768 (knip en plak deze link in uw browser) Voor de anderen: http://eid.belgium.be/nl/

Mijn EID kan niet gelezen worden. Wat kan mogelijks het probleem zijn?

Mon, 12 Jul 2010 14:06:07 GMT

Indien u gebruik maakt van het nieuwe besturingssysteem van Microsoft, Windows Vista, kan er mogelijks een probleem opduiken met de software die nodig is om de EID te kunnen lezen. Wij raden u aan om een federaal token burger aan te vragen. Voor meer informatie hierover zie artikel "Hoe kan ik een federaal token bekomen?"

Wie kan een persoon verwijderen/op inactief plaatsen?

Mon, 12 Jul 2010 14:03:19 GMT

De promotor kan een persoon binnen zijn organisatie verwijderen/op inactief plaatsen met de rol ESF-verantwoordelijke of met de rol organisatieverantwoordelijke.

Kunnen personen verwijderd worden ?

Mon, 12 Jul 2010 14:00:59 GMT

Personen kunnen niet effectief verwijderd worden - door het 'verwijderen' van een persoon door de organisatieverantwoordelijke of ESF-verantwoordelijke wordt een persoon op niet-actief gezet. De historiek van informatie gekoppeld aan deze persoon wordt bijgehouden. Een niet-actieve persoon kan zich niet meer aanmelden in de toepassing. Indien de persoon toch terug actief moet worden, kan dit enkel door het ESF-agentschap. In dat geval dient u contact op te nemen met de administratieve dienst van het ESF-Agentschap (onthaalESF@esf.vlaanderen.be of tel 02/546 22 11).

Kunnen de gegevens van de begunstigde voor een project altijd gewijzigd worden ?

Mon, 12 Jul 2010 13:57:39 GMT

Inderdaad, de promotor kan de begunstigde gedurende de volledige looptijd van het project aanpassen. Opdat de eventuele betalingen op het juiste rekeningnummer gebeuren is de promotor dit verplicht te wijzigen voor elk project. Via het tabblad 'Projectbeheer' komt u terecht bij het projectvoorstel. Onder het tabblad Begunstigde kan u de gevraagde gegevens wijzigen.

Hoe kan ik een partnerorganisatie verwijderen?

Mon, 12 Jul 2010 13:49:56 GMT

Zolang een project niet ingediend is kan de partner verwijderd worden. Nadien kan men de partner enkel op inactief plaatsen. U gaat hiervoor naar het tabblad 'Projectorganisatie' en klikt op het rode X-je om te verwijderen of op inactief te plaatsen. De datum waarop een partnerorganisatie toegevoegd of verwijderd werd, wordt zichtbaar.

Hoe kan ik als geregistreerde een nieuwe organisatie (partner) registreren ?

Mon, 12 Jul 2010 13:47:44 GMT

Een reeds geregistreerd persoon kan zichzelf niet toevoegen aan een nieuwe organisatie. In principe moet de partner zichzelf registreren. Indien dit niet mogelijk is omdat deze nog niet over een kaartlezer beschikt kan volgende werkwijze ook toegepast worden. Een persoon die nog niet geregistreerd is of één van de geregistreerde personen in uw organisaties met de rol esf-verantwoordelijke, die tijdelijk op inactief gezet wordt, kan de nieuwe organisatie en zichzelf toevoegen. Concreet : een niet geregistreerd persoon van uw organisatie registreert deze organisatie - en voegt zichzelf als organisatieverantwoordelijke toe . Daarna voegt hij de effectieve organisatieverantwoordelijke toe en plaatst zich daarna zelf op inactief, zodat hij niet meer geregistreerd is (als het een persoon is die nog niet geregistreerd was en dit niet hoeft te zijn) Dit kan nadien herhaald worden voor de volgende te registreren organisaties (partner) Vb Stel: organisatie A is geregistreerd met organisatieverantwoordelijke Anna. Anna kan dus niet organisatie B aanmaken, maar moet iemand anders binnen organisatie B zoeken, die nog nergens op de ESF-applicatie geregistreerd staat (bv. Beatrice). Beatrice registreert organisatie B, en duidt vervolgens Anna aan als organisatieverantwoordelijke voor organisatie B. Vervolgens plaatst Anna Beatrice op inactief.

Wat moet ik doen als ik organisatieverantwoordelijke ben in verschillende organisaties?

Mon, 12 Jul 2010 13:06:26 GMT

Het ESF-agentschap kan/mag niet meer instaan voor de registratie van organisaties (dit is ons opgelegd nav een audit). Een reeds geregistreerd persoon kan zichzelf echter niet toevoegen aan een nieuwe organisatie. Een andere, niet geregistreerde persoon van uw organisatie kan de nieuwe organisatie toevoegen en kan ook de organisatie-verantwoordelijke toevoegen. De rollen kunnen achteraf gewijzigd worden of de personen die niet meer geregistreerd moeten zijn kunnen op inactief geplaatst worden.

Kan ik mij registreren als organisatieverantwoordelijke en gebruiker?

Mon, 12 Jul 2010 12:54:09 GMT

Dit is niet nodig, als organisatieverantwoordelijke hebt u sowieso alle rechten.

Voor de lopende dossiers: moeten we de zelfevaluatie achteraf nog inbrengen?

Mon, 12 Jul 2010 12:48:37 GMT

De "zelfevaluatie" betekent dat de promotor in het sjabloon van de kwaliteitsaudit zichzelf inschaalt voor elk aandachtspunt in één van de 5 fasen en kadert aldus in de voorbereiding die de promotor dient te voldoen voor de kwaliteitsaudit. Voor diegene die al een zelfevaluatie hebben gedaan moeten dit nog inbrengen in de applicatie na release 3. Zij zullen begeleid worden bij het ingeven.

Zelfevaluatie: is deze pas in te dienen na kwaliteitspaper?

Mon, 12 Jul 2010 12:47:11 GMT

De kwaliteitspaper is gekaderd in de fase van de kwaliteitsopstap, vooraleer de organisatie projecten kan indienen. De zelfevaluatie kadert dan weer in de fase van de kwaliteitsopvolging nadat men een projectgoedkeuring heeft bekomen én vervolgens ook daadwerkelijk overgaat tot projectuitvoering. De kwaliteitspaper kadert altijd in de fase van de kwaliteitsopstap en komt dus altijd voor de kwaliteitsaudit waarbij een zelfevaluatie wordt voorzien.

Hoe kan ik organisaties sneller opzoeken ?

Mon, 12 Jul 2010 12:24:19 GMT

Dit kan gebeuren door gebruik te maken van wildcards. Dit doe je door de opzoekterm te laten voorafgaan en/of te laten volgen door ** Zoek je op **ESF** (voorafgegaan en beeindigd met **) dan krijg je alle organisaties waar ESF in voorkomt. Geef je **ESF in (voorafgegaan met **) dan worden alle organisaties getoond die beginnen met ESF. Vul je ESF** in (beeindigd met **) dan worden alle organisaties getoond die eindigen op ESF.

Kan ik op apple met de applicatie werken ?

Mon, 12 Jul 2010 12:15:20 GMT

Dit is mogelijk als u met Mozilla Firefox werkt (de ESF-applicatie is niet compatibel met Safari). U moet de browser correct configureren voor het gebruik van Eid. Op de volgende webpagina vindt u een handleiding: (Kopieer en plak deze link in de adresbalk van uw browser) http://eid.belgium.be/nl/Hoe_installeer_je_de_eID/Quick_Install/index.jsp

Ik maak gebruik van de webbrowser Mozilla Firefox. Geeft dit problemen bij het gebruik van de applicatie?

Mon, 12 Jul 2010 12:12:07 GMT

Indien u Mozilla Firefox gebruikt, moet u de browser correct configureren voor het gebruik van Eid. Op de volgende webpagina vindt u een handleiding: (Kopieer en plak deze link in de adresbalk van uw browser) http://eid.belgium.be/nl/Hoe_installeer_je_de_eID/Quick_Install/index.jsp

Hoe kan ik me inschrijven voor de nieuwsbrief of Ezine van het ESF-agentschap?

Mon, 12 Jul 2010 12:07:24 GMT

De organisatieverantwoordelijke of ESF-verantwoordelijke kan aanduiden wie de nieuwsbrief (papieren versie) of het E-zine (digitale nieuwsbrief) wil ontvangen. Een organisatie kan maar 1 nieuwsbrief op papier ontvangen, dit op naam van de organisatieverantwoordelijke. Iedere persoon in een organisatie kan de e-zine per mail ontvangen door dit bij de persoonsgegevens aan te vinken in de applicatie en het e-mailadres op te geven. Daarnaast kunnen geinteresseerden de nieuwsbrief ook ontvangen via registratie op onze website www.esf-agentschap.be

Kan een partner of onderaannemer verwijderd worden?

Mon, 12 Jul 2010 09:44:49 GMT